KOMUNIKATY
ZAWIADOMIENIE Z DNIA 28.06.2021
Z przykrością informujemy Państwa, że w obszarze ochrony danych osobowych, którego Administratorem Danych Osobowych jest Komendant Miejski Policji w Koninie doszło do naruszenia ochrony danych, mogącego powodować wysokie ryzyko naruszenia Państwa praw lub wolności.
1.Charakter naruszenia ochrony danych osobowych:
W dniu 28.06.2021 r. funkcjonariusz pełniący służbę patrolową podczas wykonywania czynności zagubił swój notatnik służbowy. Jego zapisy dotyczą osób legitymowanych
w okresie 19-28.06.2021 r. przez jednego funkcjonariusza. Notatnik służy do rejestrowania czynności podejmowanych w stosunku do osób legitymowanych i może zawierać m.in. Państwa numer PESEL, adres zamieszkania, serię i numer dowodu osobistego, numer rejestracyjny pojazdu, informacje o sposobie zakończenie interwencji
(w tym ewentualnie informację o nałożeniu mandatu).
2.Możliwe konsekwencje naruszenia ochrony danych osobowych:
Poprzez to zdarzenie niestety zaistniało prawdopodobieństwo wystąpienia negatywnych skutków, wynikających z nieuprawnionego wykorzystania należących do Państwa danych osobowych. Są to: kradzież lub sfałszowanie tożsamości, naruszenie dobrego imienia, szykany, utrata kontroli nad własnymi danymi osobowymi, wzięcie kredytu w instytucjach pozabankowych, próba zawarcia umowy na świadczenie usług, wyłudzenie od poszkodowanego dalszych danych osobowych podszywając się pod firmę lub instytucję.
3. Środki zastosowane lub proponowane przez administratora w celu zaradzenia naruszenia, w tym zminimalizowaniu ewentualnych negatywnych skutków:
Komendant Miejski Policji w Koninie przeprowadzi szkolenie z zakresu ochrony danych osobowych, z naciskiem na zapobieganie naruszeniom. Zwiększony zostanie nadzór nad dokumentacją wydawaną funkcjonariuszom do służby. Wszczęte zostało postępowanie wyjaśniające, które prowadzić będzie do wyciągnięcia konsekwencji wobec osób odpowiedzialnych za dopuszczenie do utraty poufności Państwa danych.
Aby zminimalizować ewentualne negatywne skutki naruszenia mogą Państwo:
- Zachować szczególną ostrożność w przypadku nieoczekiwanych kontaktów. Istnieje bowiem możliwość, że przestępcy będą podejmować próby pozyskania brakujących danych, np. poprzez podszycie się pod pracownika urzędu;
- Zachować szczególną ostrożność w przypadku wszelkich aktywności wymagających podania danych osobowych. Nie należy podawać danych osobom trzecim, zwłaszcza nieznajomym kontaktującym się z nami poprzez Internet lub telefon;
- Sprawdzić czy nie doszło do przejęcia konta mailowego i jeżeli to możliwe należy zmienić hasło;
- Rozważyć wprowadzenie dwuskładnikowego uwierzytelniania w serwisach,
które umożliwiają taką opcję; - Zachować szczególną czujność korzystając z mediów społecznościowych. Może dojść do próby przejęcia profilu. Przemyśleć należy zmianę hasła dostępu;
- Zachować szczególna czujność podczas odbierania telefonów z zagranicy;
- Zastrzec PESEL w usługach www.bezpiecznypesel.pl , www.obywatel.gov.pl www.chronpesel.pl ;
- W rejestrze rachunków bankowych sprawdzić czy na Twoje dane nie założono rachunków bankowych;
- Rozważyć skorzystanie z usług Krajowego Rejestru Długów (www.konsument.krd.pl) oraz Biura Informacji Kredytowej (www.bik.pl). Z rejestrów tych korzystają banki, operatorzy telekomunikacyjni, dostarczyciele telewizji. Serwis umożliwia włączenie alertów powiadamiających nas SMS, że ktoś próbuje na nasze dane podpisać umowę lub wziąć pożyczkę;
- Zachować szczególną ostrożność w sytuacji usiłowania wyłudzenia pieniędzy metoda „na BLIKA’. Polega ona na wyłudzeniu kodu do płatności telefonem. Osoba logując się do swojego banku musi wygenerować w aplikacji kod do płatności telefonem,
a następnie przesłać go „znajomemu”. Niestety w przeciwieństwie do płatności przelewem, transakcji dokonanych za pomocą tego kodu nie można już cofnąć, gdyż przestępca od razu wpisuje podany kod BLIK w bankomacie i wypłaca z niego pieniądze. - Jeżeli podejrzewasz, że przestępcy podrobili Twój dowód, zastrzeż go w Systemie Dokumenty Zastrzeżone prowadzonym przez Związek Banków Polskich (www.dokumentyzastrzezone.pl).
Komendant Miejski Policji w Koninie dołoży wszelkich starań, aby podobne zdarzenie
w przyszłości nie miało miejsca. Niniejsze zawiadomienie sporządzono w oparciu
o obowiązujące przepisy prawa, jednocześnie zrealizowano obowiązek notyfikacyjny względem Prezesa UODO spoczywający na Administratorze Danych Osobowych.
Więcej informacji mogą uzyskać Państwo kontaktując się z Inspektorem Ochrony Danych:
Szymon Szuszwalak tel.: 47 775 21 21 ;e-mail: iod.konin@po.policja.gov.pl
Adres do korespondencji:ul. Przemysłowa 2, 62-510 Konin